Category Archives: Umum

IF

Fungsi IF

Fungsi IF merupakan fungsi yang paling banyak digunakan dalam aplikasi Excel. Fungsi ini bisa anda gunakan untuk memilih satu dari dua hal berdasarkan syarat yang diminta. Bentuk penulisan paling sederhana fungsi IF  adalah sebagai berikut:

IF(syarat yang diminta, hasil yang dipilih bila syaratnya terpenuhi, hasil yang dipilih bila syarat tidak terpenuhi)

Jadi pernyataan IF memiliki dua kemungkinan hasil. Hasil pertama jika syaratnya terpenuhi, hasil kedua jika syaratnya tidak terpenuhi.

Kita bisa menganalogikan pemakaian fungsi IF di Excel dengan pemakaian kata JIKA atau KALAU dalam kehidupan keseharian. Berikut ini contoh pemakaian kata-kata tersebut yang pasti anda pahami maksudnya:

Jika kamu rajin belajar nilai ujian kamu akan bagus.

Kalau nanti malam tidak hujan saya akan datang ke rumahmu.

Tanpa saya jelaskan, kedua kalimat itu memiliki dua kemungkinan hasil bukan? Kemungkinan hasil untuk kalimat pertama adalah nilai ujian yang bagus dan nilai ujian yang jelek. Sedangkan kalimat kedua kemungkinan hasilnya adalah saya datang ke rumahmu dan saya tidak datang ke rumahmu.

Bagaimana anda tahu kedua kalimat itu memiliki dua kemungkinan hasil, padahal saya hanya menuliskan masing-masing satu hasil saja? Karena anda adalah manusia, dan manusia adalah makhluk yang pintar.

Excel tidak se-pintar manusia, dia harus kita beritahu secara eksplisit bahwa ada dua kemungkinan hasil. Jadi dua kalimat itu bila ditulis dalam bahasa si Excel akan menjadi seperti ini:

IF(kamu rajin belajar, nilai ujian kamu akan bagus, nilai ujian kamu akan jelek)

IF(nanti malam tidak hujan, saya akan datang ke rumahmu, saya tidak akan datang ke rumahmu)

Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa menjadi jembatan buat rekan-rekan mengalami kesulitan memahami fungsi IF.

Saran, masukan, atau pertanyaan dari para pembaca sangat kami hargai. Silahkan anda sampaikan dengan mengisi komentar di bagian bawah tulisan ini.

 

VLOOKUP

VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai referensi di kolom paling kiri dari suatu tabel, dan kemudian mengambil nilai di baris yang sama dari kolom tertentu tabel tersebut .

Cara penulisan:

VLOOKUP(nilai referensi, tabel, kolom tertentu,nilai logika)

nilai referensi = nilai yang dicari

tabel = range yang terdiri dari kolom dan baris

kolom  tertentu = nomor kolom dihitung dari kiri

nilai logika = di isi dengan TRUE atau FALSE

Contoh:

Coba ketikan data dibawah ini kedalam tabel, hanya data yang berada di range warna abu-abu

VLOOKUP

tabel = range berwarna abu-abu yaitu B2:E5

kolom tertentu = bisa kolom 1, kolom 2, dst.

nilai referensi = nilai apapun yang cocok dengan nilai di kolom 1

nilai logika = sementara gunakan saja FALSE

Sekarang masukan fungsi VLOOKUP berikut ini

di sel C8

=VLOOKUP(123,B2:E5,2,FALSE)

di sel C9

=VLOOKUP(456,B2:E5,4,FALSE)

di sel C10

=VLOOKUP(789,B2:E5,3,FALSE)

Hasilnya harus seperti ini

VLOOKUP-Hasil

Mari kita baca fungsi VLOOKUP di sel C8 dengan bahasa manusia.

Bahasa Excel  =VLOOKUP(123,B2:E5,2,FALSE)

dibaca: cari nilai referensi di kolom paling kiri dari suatu tabel, dan kemudian mengambil nilai di baris yang sama dari kolom tertentu tabel tersebut .

nilai referensi = 123

tabel = range B2:E5

kolom paling kiri = kolom 1

kolom tertentu = kolom 2

dibaca ulang: cari angka 123 di kolom 1 dari range B2:E5, dan kemudian ambil nilai di baris yang sama dari kolom 2

Ya, hasilnya Buah Mangga

Gampang kan?

Ada banyak variasi penulisan VLOOKUP lainnya yang berguna dalam aplikasi yang lebih rumit. Untuk saat ini, pahami dulu cara penulisan dan cara membaca fungsi VLOOKUP yang benar. Ikuti posting berikutnya yang memberi contoh nyata penggunaan VLOOKUP dalam pekerjaan sehari-hari.

kalimat membalik

? tertentu excel fungsi menggunakan dengan kalimat membalik cara bagaimana

Susah ya baca kalimat pertama di atas? Coba baca lagi secara terbalik dari kanan ke kiri, paham kan maksudnya?

Ini hanya contoh belajar excel yang menyenangkan. Belajar sesuatu kadang kala membosankan, begitu pula saat kita belajar excel. Untuk menyiasati kebosanan kita bisa mencari cara belajar yang menantang sekaligus menyenangkan.

Kali ini saya ingin mengajak anda mencari cara untuk membalik kalimat sehingga urutan kata dimulai dari kanan ke kiri. Misalnya kita mengetikkan “saya makan” di sebuah sel maka akan dibalik menjadi “makan saya”. Untuk kalimat “saya makan nasi” dibalik menjadi “nasi makan saya” dan seterusnya.

Jumlah kata dalam satu kalimat yang bisa dibalik pada dasarnya tidak terbatas, namun untuk kali ini akan saya batasi hanya sampai 16 kata. Jika telah memahami cara kerjanya, anda pasti bisa membalik kalimat yang terdiri lebih dari 16 kata.

Mari kita mulai dengan memasukkan teks kedalam sel-sel excel sehingga hasilnya seperti tabel di bawah ini. Anda cukup masukan teks kedalam sel yang berwarna putih saja, sel dengan warna kuning berisi fungsi dan rumus excel yang akan saya berikan di bagian bawah tabel.

 Kalimat Terbalik

Sebelum memasukkan rumus dan fungsi di sel-sel berwarna kuning, ada baiknya anda memahami lebih dahulu rumus dan fungsi yang digunakan. Berikut daftar fungsi yang digunakan dalam proyek membalik kalimat ini: LEFT, MID, RIGHT, LEN, IF, IFERROR, COUNT, FIND, dan TRIM. Sedangkan operator rumus yang digunakan adalah: =, +, -,  dan &.

Sekarang silahkan masukkan rumus dan  fungsi berikut ini sesuai dengan sel yang dimaksud.

Sel A4: =IFERROR(FIND(” “,A$1,1),””)

Sel A5: =IFERROR(FIND(” “,A$1,A4+1),””)

Copy sel A5 dan paste ke sel A6 sampai A19

Sel C3: =LEFT(A1,A4-1)

Sel C4: =IFERROR(IF(A5=””,RIGHT(A$1,LEN(A$1)-A4),MID(A$1,A4+1,A5-A4)),””)

Copy sel C4 dan paste ke sel C5 sampai C18

Sel C19: =COUNT(A4:A18)+1

Sel A2: =TRIM(C18&” “&C17&” “&C16&” “&C15&” “&C14&” “&C13&” “&C12&” “&C11&” “&C10&” “&C9&” “&C8&” “&C7&” “&C6&” “&C5&” “&C4&” “&C3)

Selesai sudah proyek membalik kalimat. Lakukan test dengan mengganti kalimat di sel A1, coba dengan kalimat yang terdiri dari 2 kata sampai 16 kata. Apa yang terjadi jika hanya satu kata yang diketikkan. Bagaimana pula jika kita masukkan kalimat dengan lebih dari 16 kata?

Lalu apa gunanya membalik kalimat? Sama sekali  tidak ada kegunaan yang serius. Just for fun! Ini hanya salah satu cara memahami fungsi excel, penerapan yang lebih berguna tentu perlu dipikirkan oleh masing-masing pemakai excel sesuai dengan bidangnya masing-masing.

Have fun with excel!